Associations · Ordres professionnels · Fédérations · Coopératives · Réseaux

Toute votre année d’adhésions,
sans un seul fichier Excel.

Adhésions, structures affiliées, cotisations, événements et paiements dans une seule plateforme — que vous délivriez des licences sportives, des inscriptions au tableau ou des cartes d’adhérent. En français, en arabe et en anglais, hébergé au Maroc.

  • Saison ouverte en 2 semaines
  • Licence délivrée en 3 minutes
  • Contrôle par QR, même hors réseau

Démonstration complète en mode simulation — aucun compte bancaire requis.

Licence · Saison 2026 · Fédération sportive

Salma Bennani

Catégorie

Joueuse — Senior

Club

Association Sportive d’Anfa

Valable jusqu’au

31 décembre 2026

VérifiéeContrôle par QR

1 284

Adhésions actives

342

Inscriptions de l’année

486 200 MAD

Encaissé

3

langues : français, arabe, anglais

09-08

conformité CNDP dès le premier jour

5

moyens de paiement marocains

100%

open source, hébergeable au Maroc

Qui êtes-vous ?

Si vous tenez un fichier de membres, encaissez des cotisations et délivrez une preuve d’appartenance, Licencia est fait pour vous. Le sport en est l’exemple le plus exigeant, pas la limite.

Licence

Fédération sportive

Structures affiliées, licences par saison, calendrier et résultats.

Inscription au tableau

Ordre professionnel

Tableau de l’ordre, conseils régionaux, cotisations et formation continue.

Carte d’adhérent

Association ou club autonome

Adhésions, cotisations et activités, sans échelon intermédiaire.

Adhésion

Syndicat ou chambre professionnelle

Adhérents, sections sectorielles, mandats et représentation.

Carte de membre

ONG et association culturelle

Membres, bénévoles, antennes et justificatifs pour les bailleurs.

Adhésion

Amicale et association d’anciens

Annuaire, cotisation annuelle, événements et communication.

Part sociale

Coopérative ou groupement

Membres, parts, assemblées et registre exportable à tout moment.

Affiliation

Réseau ou union d’associations

Affiliations multi-niveaux, remontée consolidée des cotisations.

Votre structure, à votre profondeur

Organisation → structure affiliée → membre, ou simplement organisation → membre : la profondeur est un paramètre, et chaque terme — clubs, sections, antennes, conseils — se renomme dans vos réglages.

Fédération·Association / club·Membre
Association·Membre
Ordre national·Conseil régional·Inscrit

Déjà modélisé pour

FootballNatationAthlétismeBoxeSports automobilesOrdre des architectesOrdre des médecinsBarreauExperts-comptablesChambre de commerceSyndicat professionnelAssociation culturelleONGAmicale d’entrepriseAssociation d’anciens élèvesCoopérative

Composez votre espace en trente secondes

Choisissez ce que vous êtes et ce que vous gérez. Le résultat n’est pas un argumentaire : c’est la configuration réelle que nous mettrions en place pour vous.

1. Votre organisation

2. Ce que vous gérez

Votre espace

Structure

  • Fédération
  • Association / club
  • Membre

Vos membres reçoivent

Licence

Modules activés

  • Adhésions et renouvellements
  • Documents et pièces justificatives
  • Paiements en ligne

Formule adaptée

Réseau2 900 MAD / mois

Recevoir cette configuration par e-mail

Indicatif : la configuration finale est validée avec vous pendant la démonstration.

Votre organisation passe ses journées dans des fichiers, pas dans sa mission

Le travail administratif d’une saison n’est pas compliqué : il est éparpillé. C’est exactement ce que Licencia supprime.

Aujourd’hui

  • Un classeur Excel par structure et par saison, jamais à jour au même moment.
  • Les pièces justificatives dispersées entre boîtes mail et groupes WhatsApp.
  • Les paiements rapprochés à la main, relevé bancaire ouvert à côté.
  • Aucune réponse immédiate à « combien de licences sont valides aujourd’hui ? ».
  • Un contrôle à l’entrée de l’événement fait sur une liste papier imprimée la veille.

Avec Licencia

  • Une base unique, à jour en direct, partagée entre l’organisation et ses structures.
  • Chaque document rattaché au membre, avec surveillance automatique des échéances.
  • Paiements rapprochés automatiquement, en ligne comme par virement.
  • Un tableau de bord qui répond en une seconde, à n’importe quelle question de saison.
  • Un contrôle par QR sur place, valable même sans réseau.

2 semaines

de la reprise de vos fichiers à l’ouverture de la saison

−80 %

de saisie administrative sur un dossier de licence

3 min

pour qu’un membre demande, paie et reçoive sa licence

Quatre personnes, quatre écrans différents

Personne n’a besoin de « la plateforme ». Chacun a besoin de la partie qui lui fait gagner sa semaine — et ne voit que celle-là.

Président de l’organisation

Il veut savoir où en est la saison sans convoquer trois personnes.

Aujourd’hui

Il demande un point par téléphone, attend un fichier consolidé pendant deux jours, et prend sa décision sur des chiffres d’il y a une semaine.

Avec Licencia

  • Licences validées, en attente et expirées, en direct
  • Recettes de la saison par structure et par catégorie
  • Les structures en retard de dossier, sans les réclamer

Secrétaire d’une structure affiliée

Elle dépose les dossiers de ses membres et suit leur validation.

Aujourd’hui

Elle remplit le même tableau chaque saison, scanne les justificatifs, relance par WhatsApp et rappelle le siège pour savoir si c’est passé.

Avec Licencia

  • Renouvellement en masse : les dossiers de l’an dernier pré-remplis
  • Statut de chaque demande, sans appeler le siège
  • Alerte automatique sur les documents manquants ou périmés

Trésorier

Il rapproche les paiements et édite les reçus.

Aujourd’hui

Il compare un relevé bancaire à un tableau de licences, à la main, et cherche à qui appartient un virement de 450 dirhams sans libellé.

Avec Licencia

  • Chaque paiement rattaché à une licence ou à une inscription
  • Virements et espèces confirmés en deux clics, avec reçu
  • Export comptable de la saison, prêt pour l’assemblée générale

Membre

Il veut sa licence, son calendrier, et qu’on lui fiche la paix.

Aujourd’hui

Il envoie ses justificatifs sur WhatsApp, ne sait pas si sa licence est validée, et découvre la date de l’événement sur Facebook.

Avec Licencia

  • Sa licence dans son téléphone, vérifiable par QR
  • Inscription et paiement en ligne, en trois minutes
  • Rappel de renouvellement avant l’expiration, pas après

Tout ce qu’une organisation à membres fait réellement

Conçu avec des dirigeants d’organisations réelles — fédérations, ordres, associations — à partir de leurs fichiers Excel et de leurs échéances de saison.

Licences et saisons

Délivrance, renouvellement et suspension par saison, domaine et catégorie. Pièces justificatives et assurance rattachées au dossier du membre.

Membres et structures affiliées

Hiérarchie à plusieurs niveaux — organisation → structure → membre — avec le vocabulaire de votre choix. Chaque structure saisit ses demandes, le siège valide et garde la main.

Événements et inscriptions

Calendrier de la saison, ouverture des inscriptions, listes de participants, encadrants et officiels, puis résultats et classements si votre activité s’y prête.

Paiements marocains

CMI, NAPS ePay et YouCan Pay pour la carte bancaire. Virement et espèces conservés, avec confirmation par l’administration.

Notifications WhatsApp

Expiration de licence, confirmation d’inscription, convocation : sur le canal que vos membres lisent vraiment. E-mail et SMS en secours.

Licence numérique et QR

La carte de licence dans l’application mobile du membre, vérifiable par QR code au contrôle, même hors connexion.

Opérationnel avant le début de la saison

Trois étapes, accompagnées par notre équipe.

  1. 1

    Votre espace est créé

    Votre organisation obtient un espace isolé, avec vos couleurs, votre logo, vos catégories, votre vocabulaire et votre nom de domaine.

  2. 2

    Vos données sont reprises

    Structures, membres et licences de la saison en cours importés depuis vos fichiers Excel existants, sans ressaisie.

  3. 3

    La saison s’ouvre

    Les structures déposent leurs demandes, vous validez, les membres paient en ligne et reçoivent leur licence numérique.

Le vrai changement n’est pas le logiciel. C’est que je peux répondre à une question sur la saison pendant la réunion, et pas trois jours après.

Nom du dirigeant

Secrétaire général · Organisation pilote

iOS et Android

La licence tient dans la poche du membre

L’application ferme la boucle : le membre gère sa licence, s’inscrit aux événements et présente son QR au contrôle. L’organisateur vérifie en deux secondes, même sans réseau — et vous n’imprimez plus une seule liste.

  • Licence numérique vérifiable hors connexion
  • Inscription et paiement depuis le téléphone
  • Rappels de renouvellement envoyés sur WhatsApp

Application Expo distribuée à vos membres — mise à jour sans passer par les stores.

09:41▮▮▮ ⌁

Ma licence

Salma Bennani

Joueuse — Senior

Présenter ce code au contrôle

Active

Valable jusqu’au 31/12/2026

09:41▮▮▮ ⌁

Événements

Championnat national — J12

Ouvert

15 mars · Rabat

S’inscrire

Coupe du Trône — 16es

Ouvert

5 avril · Fès

S’inscrire

Tournoi U19 de printemps

Bientôt

18–20 mai · Agadir

09:41▮▮▮ ⌁

Notifications

Licence renouvelée

Votre licence 2026 est active.

il y a 2 h

Inscription confirmée

Votre engagement est validé.

hier

Certificat médical

À renouveler avant le 28 février.

il y a 3 j

Paiement reçu

450 MAD — licence 2026.

il y a 5 j

Loi 09-08 · CNDP · Hébergement au Maroc

Conçu pour la réglementation marocaine

Fichiers de membres, pièces justificatives, paiements : exactement ce que la CNDP encadre. Licencia part de cette contrainte au lieu de la découvrir après la mise en production.

  • Déclaration et demande d’autorisation préalable CNDP préparées avec vous.
  • Hébergement au Maroc : aucun transfert international de données à déclarer.
  • Chiffrement des données au repos et en transit, journal d’audit intégral.
  • Isolation stricte entre organisations, garantie par la base (Row-Level Security PostgreSQL).
  • Export et effacement des données d’une organisation, à sa demande.
  • Code source ouvert : auditable par vos équipes ou par la DGSSI.

Tout est déjà branché. Vous choisissez quand payer.

Chaque intégration existe en trois modes, commutables depuis la console d’administration — sans redéploiement et sans développement.

Simulation

Gratuit

Le produit fonctionne de bout en bout dès l’installation : paiements simulés, notifications consultables dans l’application.

Bac à sable

Gratuit

L’environnement de test du prestataire, pour valider les flux réels avant la signature du contrat.

Production

Vos contrats

Vos identifiants réels saisis par votre administrateur. Aucun changement de code, aucune interruption.

Prestataires pris en charge

CMI

Carte bancaire

NAPS ePay

Carte bancaire

YouCan Pay

Carte bancaire

Virement et espèces

Paiement manuel

WhatsApp Business

Notifications

SMS

Notifications

E-mail SMTP

Notifications

Keycloak SSO

Identité

MinIO / S3

Documents

Une tarification lisible, en dirhams

Sans engagement pendant le pilote. Le mode simulation reste gratuit, indéfiniment.

Essentiel

490 MAD / mois

Pour une organisation autonome qui gère directement ses membres — club, association, amicale.

  • Jusqu’à 300 membres
  • Licences, documents et renouvellements
  • Paiements en ligne et manuels
  • Portail membre
  • Assistance par e-mail
Commencer

Réseau

2 900 MAD / mois

Pour une organisation et l’ensemble de ses structures affiliées — fédération, ordre, union.

  • Structures affiliées et membres illimités
  • Événements, inscriptions et résultats
  • Application mobile et licence QR
  • Site public de l’organisation
  • Notifications WhatsApp
  • Assistance prioritaire
Demander une démo

Sur-mesure

Sur devis

Pour les exigences institutionnelles.

  • Hébergement dédié au Maroc ou sur vos serveurs
  • Accompagnement CNDP et DGSSI
  • Reprise de l’historique des saisons
  • Règles, catégories et classements propres à votre activité
  • Contrat de service et formation sur site
Nous contacter

Prix hors taxes, par organisation. Deux mois offerts en paiement annuel.

Les questions qu’on nous pose vraiment

Celles qui reviennent à chaque première réunion.

On a déjà un fichier Excel qui fonctionne. Pourquoi changer ?

Parce qu’il fonctionne pour une personne. Dès qu’une structure affiliée, un trésorier et un contrôleur doivent le lire en même temps, il existe en cinq versions et aucune n’est la bonne. Licencia ne remplace pas votre méthode de travail : il en supprime la partie recopiage.

Et si le réseau coupe le jour de l’événement ?

La vérification des licences fonctionne hors connexion : la liste des inscrits est téléchargée sur le téléphone du contrôleur avant l’événement, et le QR se vérifie sans internet. Les inscriptions faites hors ligne se synchronisent au retour du réseau.

À qui appartiennent nos données ?

À votre organisation, sans ambiguïté. Vous pouvez exporter la totalité de vos données à tout moment, dans un format ouvert. Le code de la plateforme est open source : vous n’êtes pas prisonnier d’un éditeur, et vos équipes ou la DGSSI peuvent l’auditer.

Combien de temps prend la reprise de nos fichiers ?

Comptez une à deux semaines entre la réception de vos fichiers et l’ouverture de la saison. Nous faisons la reprise avec vous : import des structures, des membres et des licences en cours, puis une phase de vérification où vos données existantes et Licencia tournent en parallèle.

Faut-il un contrat bancaire pour commencer ?

Non. Le mode simulation reproduit un paiement complet, de la page de règlement jusqu’à l’activation de la licence, sans aucun compte marchand. Vous branchez CMI, NAPS ou YouCan Pay le jour où votre contrat est signé, sans redéploiement.

Que se passe-t-il si nous arrêtons l’abonnement ?

Vous récupérez l’intégralité de vos données, exportées dans un format réutilisable, et nous supprimons les nôtres sur demande écrite. Aucune saison n’est retenue en otage.

Prêt à ouvrir la prochaine saison sur Licencia ?

Nous préparons une démonstration avec vos propres structures, votre vocabulaire et vos catégories de licence, en moins d’une semaine.